Vous organisez un événement et aimeriez le diffuser? C’est le bon endroit! Le formulaire se trouve sous les questions.
Le calendrier vise à augmenter les rencontres dans le quartier, renforcer le tissu social, et favoriser le sentiment d’appartenance local.
Quels événements sont admissibles?
Les activités admissibles:
- se donnent dans le quartier, c’est à dire à peu près entre Atateken et Viau au sud de Sherbrooke, ou près de là. S’ils se donnent loin mais ont le quartier comme point de rendez-vous c’est bon.
- On peut y assister pour moins de 15$ (incluant la carte de membre. s’il y a lieu). Si l’événement est plus coûteux, ajoutez une échelle de prix pour le rendre admissible (donnez l’option d’assister pour moins cher au besoin).
- Les gens doivent pouvoir s’y inscrire au moment où illes voient l’annonce – s’il faut s’inscrire plus d’une semaine à l’avance on ne le publiera pas.
- Si l’activité dure plus de 5 jours, ou se répète plus de 3 fois par semaine tout le mois, envoyez-nous un courriel à la place et on va le mettre dans une autre section.
Si mon événement est récurrent, est-ce que je dois remplir le formulaire 12 fois?
Cette fonction est enfin réparée! Dans la section “Quand?”, cliquez sur la case “This is a recurring event” (sera traduit éventuellement!).
Les événements récurrents doient avoir un “pattern” de récurrence (ex: chaque deuxième mardi du mois à 17h), donc si le lieu ou l’heure change d’un événement à l’autre faudra remplir le formulaire à nouveau. Sinon c’est aussi possible pour nous de dupliquer votre événement, écrivez-nous si cette option peut vous aider.
C’est possible d’entrer des exceptions ou des dates supplémentaires au bas du formulaire de récurrent. Il y a quelques bugs avec cette fonction, alors n’hésitez pas à envoyer tel quel et nous écrire un courriel avec les corrections à faire.
Attention: certains événements récurrents sont entrés pour l’année. Voyez via ce petit moteur de recherche si votre événement y est déjà: https://www.effervescence-citoyenne.xyz/retrouver-une-activite/
Est-ce que notre événement paraîtra sur le calendrier imprimé?
Plus de la moitié des événements arrivent à se faire une place sur le real estate limité de l’affiche!
Note importante: S’il faut absolument s’inscrire en ligne ou par courriel pour participer, on va seulement le publier en ligne.
Autre note importante: S’il n’est pas assez descriptif, le titre imprimé sera modifé (ex: “Tricoter son tissu social” peut devenir “Cercle de tricot”).
Les volontaires priorisent les événements à imprimer selon les critères suivants:
- événements favorisant les rencontres et échanges entre voisin·e·s
- activités qui diffèrent des autres ou sont originales, en général mais aussi par rapport aux autres activités le jour-même
- organisés par une variété de citoyen·ne·s, collectifs, et organismes à but non-lucratif du secteur
- événements accessibles (gratuits, entrée libre, mobilité réduite ok), et s’adressant à une variété de publics
Quand sera la prochaine date d’impression? Est-ce que je peux avoir un courriel de rappel?
C’est généralement le dernier ou l’avant-dernier dimanche du mois. Pour recevoir un courriel mensuel avec la date d’impression du prochain calendrier, inscrivez-vous à la liste d’envoi ci-dessous.
Les événements du calendrier web peuvent être filtrés selon leur accessibilité. Comment ça marche?
Oui! Si quelqu’un-e a une limitation, iel peut donc naviguer dans le calendrier sans tomber sur les actvités qui lui sont en fait inaccessibles.
Vous pouvez choisir les “catégories” dans lesquelles votre événements apparait au bas du formulaire (l’avant dernière question). Les catégories ne sont pas listées sur la page de votre événement, elles servent juste à filter. Les voici:
- J’ai un enfant en bas âge avec moi (Est-ce que les enfants sont admis-es/accueilli-es?)
- Ma mobilité est limitée/je suis en fauteil roulant (Est-ce que les lieux et toilettes sont accessibles?)
- Je suis malentendant-e ou sourd-e (Est-ce qu’être entendant-e est essentiel pour participer pleinement à l’activité?)
- Je suis non-voyant-e ou semi-voyant-e (Est-ce qu’être voyant-e est essentiel pour participer?)
- Les toilettes genrées peuvent être un enjeu pour moi (Est-ce que toutes les toilettes auront des signes H/F durant l’événement?)
- Je n’ai pas d’argent (Est-ce qu’on peut être refusé-e pour manque de fonds?)
Si vous avez du feedback sur ce système, on est toute ouïe! Écrivez-nous.
Jetez un coup d’oeil aux lignes directrices du calendrier pour en savoir plus. Si vous avez des questions, écrivez-nous.
